Головна | Реєстрація | Вхід | RSSП`ятниця, 22.06.2018, 12:38

Меню сайту
Категорії розділу
Новини освіти
Наше опитування
Оцініть мій сайт
Всього відповідей: 49
Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0
Форма входу

Номенклатура справ

Номенклатура  справ  ЛДНЗ № 10

на  2018 рік

 

 

Індекс справи

Заголовок справи

Кількість справ

Строк зберігання справи

Примітка

 

 

01. Організація системи управління закладом

 

 

 

01-01

Урядові та галузеві документи про дошкільну освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії)

 

Доки не мине потреба

 

 

01-02

Накази начальника  відділу освіти Лозівської міської ради з основної діяльності (копії)

 

Доки не мине потреба

 

01-03

Накази завідувача дошкільного навчального закладу з основної діяльності

 

Постійно ст. 16а

 

01-04

Статут дошкільного навчального закладу та зміни до нього

 

Постійно

ст. 30

 

01-05

Інструкція з питань діловодства у дошкільному навчальному закладі

 

Постійно

ст. 20а

 

01-06

Колективний договір, укладений між адміністрацією  дошкільного навчального закладу та трудовим колективом

 

Постійно

 ст.395-а

 

01-07

Правила внутрішнього трудового розпорядку

 

1 рік1
ст. 397

Після заміни новими

01-08

Протоколи оперативних нарад при керівництві дошкільного навчального закладу

 

5 років ЕПК
ст. 13

 

01-09

Протоколи засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу

 

Постійно ст. 14а

 

 

01-10

Протоколи загальних зборів трудового колективу

 

Постійно

ст.12а

 

 

01-11

Протоколи батьківських зборів

 

Постійно
ст. 12а

 

01-12

 

 

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника дошкільного навчального закладу

 

Постійно ст. 45а

 

01-13

Документи (протоколи, акти, доповідні записки, звіти, довідки) про перевірку виконання колективного договору

 

Постійно ст. 396

 

01-14

Санітарно – технічний паспорт дошкільного навчального закладу.

 

Постійно

ст.541

 

01-15

Документи свідоцтво про атестацію, протоколи, рішення, звіти, книги реєстрації тощо) з державної атестації дошкільного навчального закладу

 

Постійно ст. 48

 

  01-16

Документи (звіти) щодо виконання державних цільових і місцевих програм в галузі дошкільної освіти

 

Постійно

ст.148а

 

01-17

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності дошкільного навчального закладу

 

5 років ЕПК
ст. 77

 

01-18

Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації цивільної оборони в навчальному закладі

 

5 років
ст. 1192

 

01-19

Контрольно-візитаційна книга

 

3 роки після закінчен-ня книги

Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (прот. від 23.02.2012 № 2)

01-20

Журнал реєстрації наказів завідувача дошкільного навчального закладу з основної діяльності

 

Постійно

ст. 121а

 

01-21

Журнал особистого прийому відвідувачів завідувачем дошкільного навчального закладу

 

3 роки

ст. 125

 

 

01-22

Журнал реєстрації вхідної документації

 

3 роки

ст. 122

 

 

01-23

Журнал реєстрації вихідної документації

 

3 роки

ст. 122

 

01-24

Журнал реєстрації телефонограм

 

1 рік
ст. 126

 

01-25

Журнал реєстрації протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу

 

Постійно ст. 121а

 

01-26

Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу

 

Постійно ст. 121а

 

01-27

Журнал звернень громадян

 

5 років
ст. 124

 

01-28

Книга обліку особового складу працівників.

 

50 років
 

 

01-29

Діловий щоденник контролю завідувача

 

5 років
 

№ 1059

01-30

Зведена номенклатура справ дошкільного навчального закладу

 

5 років

ст.112-а

 

 

1

2

3

4

5

 

02. Організація системи дошкільної освіти

 

 

 

02-01

Накази завідувача дошкільного навчального закладу щодо руху дітей

 

75 років ст. 16б

 

02-02

Річний план роботи дошкільного навчального закладу

 

Постійно

ст. 552

 

02-03

Річні статистичні звіти форми № 85 -к

 

Постійно

ст.3026

 

02-04

Оперативні плани з усіх напрямів діяльності дошкільного навчального закладу

 

Доки не мине потреба
ст. 162

 

02-05

Індивідуальні плани працівників

 

1 рік
ст. 161

 

02-06

Особові справи дітей (заяви, довідки, копії документів, тощо)

 

3 роки1

ст. 494б

Після закінчення або вибуття

02-07

Списки дітей від народження до 6 років згідно з територією обслуговування

 

До заміни новими

 

02-08

Документи (довідки, плани, звіти тощо) експертизи рівнів досягнень дітей (6-й рік життя) відповідно до вимог Базового компоненту дошкільної освіти

 

5 років
ЕПК
ст. 298

 

02- 09

Журнал щоденного відвідування дітьми груп

 

5 років
ст. 590

 

02-10

Книга аналізу рівня знань дітей кожної вікової групи

 

 

3 роки
ст. 122

 

02-11

Журнал обліку робочого часу працівників дошкільного навчального закладу

 

5 років
ст. 630

 

02-12

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

 

5 років

 

 

 

 

03. Охорона дитинства

 

 

 

03-01

Нормативно-правові документи з питань охорони дитинства (копії)

 

Доки не мине потреба

 

03-02

Списки дітей пільгових категорій

 

До заміни новими

 

03-03

Документи (довідки, звіти, інформації тощо) щодо роботи з дітьми, які потребують соціального захисту

 

5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303

 

03-04

Документи (звіти, довідки, інформації) щодо організації харчування дітей в дошкільному навчальному закладі

 

5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303

 

03-05

Документи (звіти, інформації) щодо медичного обслуговування та охорони здоров*я дітей

 

5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303

 

03-06

Документи (копії наказів, довідки, інформації тощо) щодо профілактики дитячого травматизму

 

5 років ЕПК
ст. 44б, ст. 303

 

03-07

Акти розслідування нещасних випадків з дітьми

 

45 років ЕПК1
ст.453

 

03-08

Листування з органами і службами, причетними до захисту прав дітей з загальних питань (копії)

 

Доки не мине потреба

 

03-09

Журнал реєстрації нещасних випадків, що сталися з вихованцями

 

3 роки
ст. 122

 

 

04.Охорона праці, техніка безпеки

 

 

 

04-01

Нормативно-правові документи з питань охорони праці та техніки безпеки (копії)

 

Доки не мине потреба

 

04-02

Документи (протоколи, звіти, довідки, інформації тощо) з охорони праці та техніки безпеки

 

5 років ЕПК
ст. 437

 

04-03

Документи (відомості, звіти, довідки тощо) про нещасні випадки та травматизм в дошкільному навчальному закладі

 

45 років ЕПК1
ст.453

 

04-04

Документи (акти, довідки, інформації тощо) щодо дотримання санітарно-гігієнічного режиму в дошкільному навчальному закладі

 

5 років ЕПК
ст. 434

 

04-05

Акти розслідування нещасних випадків з працівниками дошкільного навчального закладу

 

45 років ЕПК1
ст.453

 

04-06

Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від  нещасних  випадків

 

45 років1
ст. 477

Після закінчення журналу

04-07

Журнали реєстрації інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки

 

10 років1
ст. 481

Після закінчення журналу

04-08

Журнал реєстрації інструктажів з БЖД у дошкільному навчальному закладі

 

10 років1
ст. 481

Після закінчення журналу

 

 

 

05. Науково-методична робота

 

 

 

05-01

Нормативно-правові документи щодо організації науково-методичної роботи (копії)

 

Доки не мине потреба

 

05-02

Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми

 

Постійно
ст. 14а

 

05-03

План підвищення кваліфікації та атестації педагогічних кадрів

 

5 років ЕПК
ст.537,

   ст.618

 

05-04

Документи (копії наказів, плани-графіки тощо) про підвищення кваліфікації педагогічних кадрів

 

5 років
ст. 638

 

05-05

Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу

 

3 роки
ст. 122

 

05-06

Документи (звіти, інформації тощо) щодо організації методичної роботи

 

5 років
ст. 303

 

05-07

Документи (заявки, умови проведення довідки, програми, звіти тощо) про проведення конкурсів, свят, змагань.

 

5 років
ст. 64б

 

05-08

Документи (заяви, списки працівників, які атестуються, графік роботи атестаційної комісії, протоколи засідань атестаційної комісії, звіти) щодо проведення атестації педагогічних працівників

 

5 років
ст. 638

 

05-09

Журнал реєстрації протоколів засідань атестаційної комісії

 

3 роки
ст. 122

 

05-10

Журнал обліку отримання і видачі навчальних програм, методичних посібників

 

3 роки після закінчення журналу

 

05-11

Журнал індивідуальних консультацій практичного психолога

 

3 роки
ст.122

 

 

 

 

06. Зміцнення навчально-матеріальної бази

 

 

 

06-01

Акти перевірок готовності закладу до нового навчального року

 

5 років

 

 

06-02

Документи (інформації, звіти, довідки, акти тощо) щодо проведення  у дошкільному навчальному закладі ремонтних робіт

 

5 років
ЕПК
ст. 298

 

06-03

Документи (звіти, інформації тощо) щодо використання енергоносіїв

 

3 роки
ст. 1904

 

 

 

 

1

2

3

4

5

 

07. Робота з кадрами та громадянами

 

 

 

07-01

Накази начальника відділу освіти з особового складу (відпустки завідувача копії)

 

Доки не мине потреба

 

07-02

Накази завідувача дошкільного навчального закладу з кадрових питань  

 

75 років
ст. 16б

 

07- 03

Накази завідувача дошкільного навчального закладу з кадрових питань про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5 років
ст. 16б

 

07-04

Накази завідувача дошкільного навчального закладу з кадрових питань  щодо надання короткострокових відряджень

 

5 років
ст. 16б

 

07-05

Накази завідувача дошкільного навчального закладу з кадрових питань щодо накладення стягнень

 

5 років
ст. 16б

 

07-06

Посадові (робочі) інструкції  працівників дошкільного навчального закладу

 

5 років
ст. 43

Після заміни новими

 

07-07

Особові справи  працівників закладу

 

75 років
ст.493в

 

07-08

Оригінали особистих документів офіційного походження

 

 

 

07-09

Книги обліку трудових книжок і вкладок до них

 

3 роки

ст.511

 

07-10

Документи (заяви, індивідуальні плани, звіти, біографічні довідки тощо) щодо роботи з кадровим резервом

 

5 років
ст. 525е

 

07-11

Документи  про подання на нагородження працівників державними, відомчими, регіональними нагородами

 

75 років ЕПК
ст. 654б

 

07-12

Документи (звіти) керівника дошкільного навчального закладу

 

Постійно

ст.297

 

07-13

Журнал обліку особових справ працівників дошкільного навчального закладу

 

 

75 років
ст. 528

 

07-14

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання (прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво, оплата праці)

 

75 років
ст. 121б

 

07- 15

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням

 

5 років
ст. 121б

 

07-16

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання щодо надання короткострокових відряджень

 

5 років
ст. 121б

 

07-17

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання щодо накладення стягнень

 

5 років
ст. 121б

 

07-18

Журнал  прибуття (вибуття) дітей дошкільного навчального закладу

 

5 років

Після переведення дітей до школи

 

 

 

 

1

2

3

4

5

 

 

08. Бухгалтерські документи

 

 

 

 

08-01

Штатний розпис дошкільного навчального закладу

 

 

Постійно ст. 37а

 

 

08-02

Мережа дошкільного навчального закладу

 

 

Постійно ст. 302а

 

 

08-03

Документи (тарифікаційні списки, склад тарифікаційної комісії, накази тощо) щодо тарифікації працівників закладу

 

 

25 років

ст. 415

 

 

08-04

Графіки роботи працівників

 

1 рік
 ст. 408

 

 

08-05

Книга обліку господарського майна та товарно-матеріальних цінностей

 

3 роки1
ст. 351

 

 

08-06

Книга реєстрації актів списання матеріальних цінностей

 

3 роки
ст. 351

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

 

09. Фізкультурно-оздоровча робота, харчування дітей

 

 

 

09-01

Листок здоров’я вихованців

 

5 років
ст. 722а

 

09-02

Документи (протоколи) медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей

 

5 років
ЕК
ст. 44б

 

09-03

Медична карта дитини для   дитячого садку (ф. 026/о)                      

 

5 років

ст. 722а

 

09-04

Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)

 

5 років

ст. 721 в

 

09-05

Перспективне меню

 

3 роки
ст. 336

 

09-06

Журнал обліку профілактичних щеплень

 

3 роки
ст.745

 

09-07

Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф.058/о)

 

3 роки
ст. 122

 

09-08

Жур

<
 
Пошук
Час жити на повну
Архів записів
Друзі сайту
Лозівська ЗОШ І-ІІІ ст.№11

Відділ освіти Лозівської міської ради

Освіта.UA

МОНМС України

ГУОН ХОДА

Харківська академія неперервної огсвіти

"ПедПРЕСА" інформує



Педагогічна преса
МВС України Національна дитяча гаряча лінія Національна гаряча лінія.

ДНЗ № 10 "Калинка" © 2018

Тел. (05745)2-38-09

вул. Козацька, 15

Створити безкоштовний сайт на uCoz